外國人就業

 

申請業務開通所需材料:
1、企業書面申請(請寫明公司情況,申請開通業務名稱,公司指定辦理人信息);
2、企業營業執照副本原件及復印件(外商投資企業還需提供批準證書原件及復印件),組織機構代碼證原件及復印件,公司印章或印章清晰印模;
3、指定業務經辦人身份證原件及復印件。
公司指定業務經辦人需是與公司簽訂勞動合同并繳納社保的正式員工,并由公司提出申請,每個公司最多限定兩人。如需更換業務經辦人,請重新提出申請。如指定業務經辦人為新入職人員,沒有繳納社保記錄,可以有一個月的辦理寬限期,在該時間段內辦理相關業務,必須是持“一事一人一次”的法人授權書(一事一人一次:即辦理一項業務,授權特定的人,且只能使用該授權書一次)。一個月后有繳納社保記錄方可繼續辦理相關業務。經辦人辦理業務需攜帶身份證原件。
根據國家有關法律法規的規定,用人單位應在外國人入境工作之前,到當地人社部門申辦《中華人民共和國外國人就業許可證書》。用人單位持《中華人民共和國外國人就業許可證書》辦理外國人入境工作的邀請函。外國人持《中華人民共和國外國人就業許可證書》、邀請函等材料到中國駐外使、領館(處)申辦職業(Z)簽證。外國人持職業(Z)簽證入境十五日內,到當地人社部門申辦《中華人民共和國外國人就業證》,入境三十日內持《中華人民共和國外國人就業證》到公安部門辦理居留許可手續。外國人在中國工作,只有取得《中華人民共和國外國人就業證》和公安部門簽發的外國人居留許可,才能在中國合法工作并且其合法權益受法律?;?。否則,外國人將因違反中華人民共和國相關法律法規的規定,受到查處。


(一)依據:《外國人在中國就業管理規定》(勞部發[1996]29號)。


(二)條件:是指除公民個人和個體經濟組織外的青島轄區內的用人單位聘用的外國人,并且要滿足以下條件:
1、年滿18周歲,身體健康;
2、具有從事其工作所必須的專業技能和相應的工作經歷;
3、無犯罪記錄;
4、有確定的聘用單位;
5、外國人持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件(以下簡稱代替護照的證件);
6、法律法規規定的其他條件。


(三)工作程序
1、辦理《中華人民共和國外國人就業許可證書》 用人單位需填報《聘用外國人就業申請表》一式二份。在民政部登記的基金會、境外基金會代表機構,加蓋“中華人民共和國民政部基金會登記專用章”。在各省、自治區、直轄市民政廳(局)登記的基金會,由各省、自治區、直轄市民政廳(局)確定加蓋章。外國文化中心需由文化部對外文化聯絡局加蓋公章。申辦《中華人民共和國外國人就業許可證書》需攜帶材料:
(1)外國人來青工作的申請報告 (用人單位的基本情況,聘用外國人的原因、簡況、職務等,用人單位蓋章,外省市單位在青分支機構還須由總公司簽字同意并加蓋公章);
(2)經本單位驗印的營業執照副本或注冊證、登記證(原件及復印件),組織機構代碼證(復印件),外商投資企業還需提供批準證書(復印件),外省市單位在青分支機構需提供總公司相關證件復印件,并加蓋總公司公章;基金會、境外基金會代表機構提交其登記證書復印件,用人單位蓋章;外國文化中心提交其登記證書復印件,用人單位蓋章;
(3)外國人的履歷證明(含最終學歷和完整的工作經歷,須中文打印,用人單位蓋章);
(4)外國人任職證明(由用人單位出具,加蓋單位公章);
(5)由中國駐外使領館或國外政府指定醫院出具的外國人健康狀況證明(附中文譯件),或山東出入境檢驗檢疫局國際旅行衛生保健中心(福州南路85號)簽發有效的身體健康證明(六個月內有效);
(6)外國人有效護照復印件(含護照簽發日期、有效日期及有效簽證頁);
(7)經本國公證機構公證的最高學歷證書(原件及復印件,復印件加蓋用人單位公章);
(8)外國文化中心還需提交文化部對外文化聯絡局出具的《外國文化中心聘任工作人員確認函》;
(9) 經本國公證機關公證、并經中國駐外使領館認證的無犯罪記錄證明原件(附翻譯件,加蓋單位公章);
(10)單位員工近兩個月繳納社會保險的證明。

注意事項:
(1)注冊在五市三區的用人單位,需攜帶上述材料先到所在地人社部門備案后,方可到市人社部門辦理相關手續。
(2)外省市單位在青分支機構需提供總公司經本單位驗印的營業執照副本(復印件)、批準證書(復印件)和分支機構經工商行政部門驗印的營業執照或注冊證(復印件)。
(3)《中華人民共和國外國人就業許可證書》自簽發之日起六個月內有效,過期不辦延期手續。失效的《中華人民共和國外國人就業許可證書》必須上繳發證機關,不得自行銷毀。
(4)按照國家有關規定,辦理《中華人民共和國外國人就業許可證書》需十五個工作日。


2、辦理《中華人民共和國外國人就業證》 外國人持職業(Z)簽證入境后十五日內,申辦《中華人民共和國外國人就業證》。外國文化中心擬聘用的外國人憑就業許可證書和文化部對外文化聯絡局出具的《外國文化中心聘任工作人員確認函》、《被授權單位簽證通知表》到中國駐外使領館、處、署辦理職業簽證。用人單位需填報《外國人就業登記表》一式二份。 申辦《中華人民共和國外國人就業證》

需攜帶材料:
(1)《中華人民共和國外國人就業許可證書》正本;
(2)山東出入境檢驗檢疫局國際旅行衛生保健中心出具或確認有效的身體健康證明;
(3)外國人有效護照、簽證或能代替護照的證件(正本及復印件);
(4)近期二寸免冠彩色證件照片三張。
(5)外國文化中心還需提交文化部對外文化聯絡局出具的《外國文化中心聘任工作人員確認函》、兩國政府簽訂的互設文化中心的雙邊協議復印件。

注意事項:
(1)注冊在五市三區的用人單位,需攜帶上述材料先到所在地人社部門備案后,方可到市人社部門辦理相關手續。
(2)外國人領取《中華人民共和國外國人就業證》后,需在該外國人入境三十日內向青島市公安局出入境管理處申辦居留手續。
(3)辦理《中華人民共和國外國人就業證》需五個工作日。


3、首席代表、代表辦理《中華人民共和國外國人就業證》 首席代表、代表、境外基金會代表機構中的外籍負責人(首席代表)免辦《中華人民共和國外國人就業許可證書》。
首席代表、代表辦理《中華人民共和國外國人就業證》 按照我國政府與外國政府、國際組織協議,受聘來華工作和外國企業常駐青島代表機構中的首席代表、代表持職業(Z)簽證入境后十五日內,申辦《中華人民共和國外國人就業證》。境外基金會代表機構中的外籍負責人(首席代表)憑民政部批準文件(加蓋有“中華人民共和國民政部基金會登記專用章”)和被授權單位的簽證通知函(電)到中國駐外使領館、處、署辦理職業簽證,入境后憑職業簽證、民政部批準文件(加蓋有“中華人民共和國民政部基金會登記專用章”)及相關證明材料到勞動保障部門直接申請辦理就業證。用人單位需填報《外國人就業登記表》一式二份。申辦《中華人民共和國外國人就業證》需攜帶材料:
(1)經本單位驗印的外國企業常駐青島代表機構登記證或注冊證(原件及復印件)、境外基金會代表機構登記證書復印件(用人單位蓋章),組織機構代碼證(復印件);
(2)首席代表證、代表證(原件及復印件)或政府、組織間聘用外國人協議(復印件);
(3)外國人的履歷證明(含最終學歷和完整的工作經歷,須中文打印,用人單位蓋章);
(4)山東出入境檢驗檢疫局國際旅行衛生保健中心(福州南路85號)出具或確認有效的身體健康證明;
(5)外國人有效護照、簽證或能代替護照的證件(正本及復印件);
(6)近期二寸免冠彩色證件照片三張。
(7)境外基金會代表機構還需提交民政部批準文件(加蓋有“中華人民共和國民政部基金會登記專用章”)。
(8)外國人來青工作的申請報告 (用人單位的基本情況,聘用外國人的原因、簡況、職務等,用人單位蓋章,外省市單位在青分支機構須由總公司蓋章);
(9)經本國公證機構公證的最高學歷證書(原件及復印件,復印件加蓋用人單位公章);
(10)經本國公證機關公證、并中國駐外使領館認證的無犯罪記錄證明原件;
(11)單位員工近兩個月繳納社保的證明。
注意事項:
(1)注冊在五市三區的用人單位,需攜帶上述材料先到所在地人社部門案后,方可到市人社部門辦理相關手續。
(2)外國人領取《中華人民共和國外國人就業證》后,需在該外國人入境三十日內向青島市公安局出入境管理處申辦居留手續。
(3)辦理《中華人民共和國外國人就業證》需五個工作日。


 4、辦理《中華人民共和國外國人就業證》延期 申辦《中華人民共和國外國人就業證》延期,應在《中華人民共和國外國人就業證》有效期滿前45日內辦理。用人單位需填報《延長外國人就業期限登記表》一式二份。 申辦《中華人民共和國外國人就業證》延期需攜帶材料:
(1)延期申請函(說明延期原因、延長期限等,用人單位蓋章);
(2)《中華人民共和國外國人就業證》正本;
(3)外國人有效護照、簽證或能代替護照的證件(正本及復印件);
(4)經本單位驗印的營業執照(副本原件及復印件)或注冊證、登記證、外商投資企業批準證書(復印件);
(5)近期二寸免冠彩色證件照片三張;
(6)單位員工近兩個月繳納社會保險的證明。
 注意事項:
(1)注冊在五市三區的用人單位,需攜帶上述材料先到所在地人社部門備案后,方可到市人社部門辦理相關手續。
(2)如《中華人民共和國外國人就業證》的延期附頁用完,需加帶近期二寸免冠彩色證件照片一張,以制作新證。
(3)外國人領取《中華人民共和國外國人就業證》后,需在十日內到青島市公安局出入境管理處(寧夏路272號)申辦延長外國人居留手續;
(4)辦理《中華人民共和國外國人就業證》延期需五個工作日。


5、外國人申請變更工作單位 外國人在青島轄區內變更工作單位。用人單位填報《外國人就業變更(補辦)登記表》一式二份。 申請變更工作單位需攜帶材料:
(1)原用人單位的離職證明(說明離職原因及離開時間),如原單位已注銷或關閉的,應提供有關部門的批文;
(2)現單位的任職證明;
(3)現用人單位經本單位驗印的營業執照副本原件或注冊證、登記證(復印件),組織機構代碼證(復印件),外商投資企業還需提供批準證書(復印件);外省市單位在青分支機構需提供總公司相關證件復印件,并加蓋總公司公章;
(4)《外國人就業證》(正本);
(5)外國人的有效護照、簽證或《中華人民共和國旅行證》(正本及復印件);
(6)近期二寸免冠彩色證件照片三張;
(7)現單位員工近兩個月繳納社會保險的證明;
(8)由普通行業進入餐飲、食品、飲水等行業工作的,還需提供山東出入境檢驗檢疫局國際旅行衛生保健中心出具或確認有效的身體健康證明.
注意事項:
(1)注冊在五市三區的用人單位,需攜帶上述材料先到所在地人社部門備案后,方可到市人社部門辦理相關手續。
(2)如在變更工作單位的同時還需延期,則在上述材料基礎上增加照片一張及延期申請函(說明延期原因、延長期限等,用人單位蓋章)。
(3)辦理《外國人就業證》延期手續的,需五個工作日。


6、從外地遷移我市工作的外國人 外國人從外地遷移到青島轄區內的用人單位工作。用人單位填報《聘用外國人就業申請表》一式二份、《外國人就業登記表》一式二份。申辦《中華人民共和國外國人就業證》需攜帶材料:
(1)外國人來青工作的申請報告(說明聘用原因、職務、期限等,用人單位蓋章,外省市單位在青分支機構由總公司蓋章);
(2)經本單位驗印的營業執照副本原件或注冊證、登記證(復印件)、組織機構代碼證(復印件)、外商投資企業還需提供批準證書(復印件);外省市單位在青分支機構需提供總公司相關證件復印件,并加蓋總公司公章;
(3)外國人的履歷證明(含最終學歷和完整的工作經歷,須中文打印,用人單位蓋章);
(4)外國人任職證明(由用人單位出具,加蓋單位公章);
(5)遷出地人力資源和社會保障部門出具的《外國人就業證》遷移證明(15個工作日內有效);
(6)外國人的有效護照、簽證或《中華人民共和國旅行證》(正本及復印件);
(7)近期二寸免冠彩色證件照片三張。
(8)經本國公證機構公證的最高學歷證書(原件及復印件,復印件加蓋用人單位公章)。
(9)山東出入境檢驗檢疫局國際旅行衛生保健中心出具或確認有效的身體健康證明;
(10)經本國公證機關公證、并經中國駐外使領館認證的無犯罪記錄證明原件(附翻譯件,加蓋單位公章);
(11) 單位員工近兩個月繳納社會保險的證明。
注意事項:
(1)注冊在五市三區的用人單位,需攜帶上述材料先到所在地人社部門備案后,方可到市人社部門辦理相關手續。
(2)辦理《外國人就業證》需五個工作日。


7、外國人辦理就業證遺失、注銷或遷移手續
(1)辦理《外國人就業證》遺失聲明,需攜帶材料:
用人單位對遺失《外國人就業證》的情況說明;
有關部門出具的掛失(失盜)證明。
(2)《外國人就業證》注銷、《外國人就業證》遷移攜帶材料:
用人單位出具的外國人就業證注銷申請或遷移申請(說明原因及具體的去向,用人單位蓋章);
《外國人就業證》(正本及復印件);
擬遷移外地工作的,由遷入地的用人單位出具的證明(加蓋遷入單位公章)。
注意事項:
(1) 注冊在五市三區的用人單位,需攜帶上述材料先到所在地人社部門備案后,方可到市人社部門辦理相關手續。
(2)外國人就業證遺失,需到青島日報社登報(青島日報)聲明作廢,方能補辦新證。

8、外國人就業變更相關內容:單位名稱、證件號碼、住址、遺失補辦手續 用人單位辦理下述手續需填報《外國人就業變更(補辦)登記表》一式二份。
(1)外國人就職的單位更改名稱,申辦證件單位名稱變更攜帶材料:
申請變更報告(說明變更內容,用人單位蓋章);
有關部門同意更名的批文(正本及復印件);
更名后經本單位驗印的營業執照或注冊證、登記證(復印件)、組織機構代碼證(復印件)、外商投資企業還需提供批準證書(復印件);
《外國人就業證》(正本);
近期二寸免冠彩色證件照片三張。
(2)申辦證件號碼變更攜帶材料:
申請變更報告(說明變更內容,用人單位蓋章);
變更證件號碼前、后的外國人護照或《中華人民共和國旅行證》(正本及復印件);
《外國人就業證》(正本);
近期二寸免冠彩色證件照片三張。
(3)申辦證件住址變更攜帶材料:
申請變更報告(說明變更內容,用人單位蓋章);
新住處的住宿證明或房產證明(由公安部門或有關部門出具);
《外國人就業證》(正本);
近期二寸免冠彩色證件照片三張。
(4)遺失補辦《外國人就業證》,需攜帶材料:
已在《青島日報》上刊登的《外國人就業證》遺失聲明(原件及復印件);
外國人任職證明(由用人單位出具,加蓋單位公章);
經本單位驗印的營業執照副本原件或注冊證、登記證(復印件)、組織機構代碼證(復印件)、外商投資企業還需提供批準證書(復印件);
外國人的有效護照、簽證或《中華人民共和國旅行證》(正本及復印件);
近期二寸免冠彩色證件照片三張。
注意事項:
(1)注冊在五市三區的用人單位,需攜帶上述材料先到所在地人社部門備案后,方可到市人社部門辦理相關手續。
(2)辦理上述手續需五個工作日。


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