檔案服務

 

檔案是一種歷史依據,對個人或者單位都很重要。在現代市場經濟的條件下,隨著社會的轉軌,檔案的重要性雖有一些減弱,但我們千萬不要否認檔案的作用,避免在工作或生活中,因檔案丟失給自己帶來不必要的麻煩。不管是單位還是個人要想管理好檔案,最好的方法是托管。
辦理部門:個人服務中心 聯系電話:0532-85909019轉811、812、813
辦理地點:山東省青島市市南區高雄路18號海洋大廈五層
辦理時間:周一至周五(9:00---17:00)
 

政策依據:
1、中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發(1996)118號);
2、《干部檔案工作條例》
3、《中華人民共和國檔案法》
4、《中華人民共和國保守國家秘密法》
 
服務對象:
    1、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案;
2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
3、待業的大中專畢業生的人事檔案;
4、自費出國留學人員的人事檔案;
5、非國有企業聘用的專業技術和管理人員的人事檔案;
6、外國常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
7、其他流動人員的人事檔案。


所需材料:
1、單位辦理需提供:

 ?、俚ノ揮抵湊嶄北駒案從〖?;②經辦人身份證件及復印件;③托管檔案人員花名冊及身份證復印件。

  2、失業人員需提供:①勞動保障手冊(或失業證);②身份證復印件;③一寸彩照3張。

  3、自由職業人員需提供:①身份證原件及復印件;③個人檔案材料(如有需提供);
4、原機關事業單位失業人員需提供:①勞動保障手冊(或失業證);②身份證原件及復印件;③個人檔案材料;④<<機關事業養老保險關系轉移審批單>>。


 
服務內容:
1、檔案的收集歸檔
與中海智庫簽訂人事代理協議的單位和個人,應將形成的人事檔案材料在一個月內送交檔案室歸檔。

2、檔案及材料的借閱:
需要借用檔案或材料的組織持單位介紹信,到中海智庫填寫《借檔申請》和《檔案借閱登記薄》辦理借閱手續。檔案借出時間不超過兩周。逾期使用者,應辦理續借手續。借閱到期后,應按時歸還借用檔案材料,確保材料完整歸還,無涂改、無缺損,并由具有檔案保管權利的部門封口蓋章。

3、檔案的轉遞:
需辦理人事檔案轉出者,應先到中海智庫辦理提檔手續,然后持介紹信到檔案室提檔;提檔時,經辦人填寫《轉出檔案登記薄》并確認為所提檔案后,由工作人員密封蓋章轉遞檔案。

4、出具證明材料:
檔案室出具的各類證明都是依據檔案材料記載的內容進行核查出證,對檔案中無記載或無法查證的內容不予出具證明。出具的證明種類有:人事檔案存檔證明、政審證明、出生證明、無業證明等。辦理證明材料者需攜帶本人身份證,本人不能夠親自辦理者可以委托他人代為辦理,需攜帶本人身份證復印件、委托書、受托人身份證原件。

5、辦理大中專畢業生轉正定級審批:
與中海智庫簽訂人事代理協議的單位,可以辦理大中專畢業生轉正定級手續,確定干部身份。

6、留學回國人員委托存檔接收:
接收范圍:具有青島市市內四區(含高科園)戶籍或工作單位注冊地為市內四區(含高科園)的留學回國人員,可以單位或個人名義簽訂人事代理協議委托存檔。
申請材料:
(一)基本材料
1、國家教育部出具的《國外學歷學位認證書》副本;
2、國外成績單原件及翻譯件;
3、駐外使領館出具的《留學回國人員證明》;
4、國內學籍檔案材料。
(二)其他材料(視留學回國人員不同情況,需分別提供)
1、因私出國
(1)國內高中以上(含高中)因退學無學籍檔案的,需提供校方出具的《退學證明》;
(2)國內獲得專科以上(含專科)學歷的,需提供高校學籍檔案;
 (3)X+Y項目,需提供國內校方出具的學習經歷證明及成績單;
(4)交流項目,需提供交流協議副本及項目簡介公函(校方加蓋公章)。
2、公派出國
需提供公派出國證明,包括項目名稱、時間、批次、國外接收單位名稱、專業等信息。
3、經教育部派遣已回國參加工作的留學人員
需提供《中華人民共和國教育部留學人員回國工作就業報到證》及用工材料。
執行程序
委托存檔的單位或個人需持上述申請材料先到檔案室審核,審核通過后與中海智庫簽訂人事代理協議,辦理存檔手續。
 
注:擬出國留學人員也可以個人名義委托存檔,需提供國內學籍及用工材料等,國外學歷認證相關材料待回國后添加即可。

 

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